1. Giới Thiệu
Thủ tục hải quan là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu.
2. Các Bước Làm Thủ Tục Hải Quan
2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ vận chuyển.
Tờ khai hải quan: Khai báo thông tin hàng hóa với cơ quan hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Nếu có ưu đãi thuế quan.
Hợp đồng thương mại: Xác nhận điều khoản mua bán giữa hai bên.
Chứng từ kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm (nếu cần).
2.2. Đăng Ký Tờ Khai Hải Quan
Doanh nghiệp đăng ký tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Chọn luồng kiểm tra:
Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết, thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả chứng từ và hàng hóa thực tế.
2.3. Kiểm Tra Hàng Hóa
Nếu hàng hóa vào luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ hải quan trong quá trình kiểm tra để đảm bảo tiến độ thông quan.
2.4. Nộp Thuế Nhập Khẩu
Doanh nghiệp cần tính toán và nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Thanh toán có thể thực hiện qua ngân hàng hoặc hệ thống nộp thuế điện tử.
2.5. Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và kiểm tra cần thiết, doanh nghiệp nhận lệnh giải phóng hàng.
Hàng hóa có thể vận chuyển đến kho hoặc nhà máy theo kế hoạch.
3. Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
Kiểm tra chính sách nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị lưu kho, phát sinh chi phí.
Theo dõi hệ thống VNACCS/VCIS để cập nhật tình trạng tờ khai hải quan.
4. Kết Luận
Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Việc nắm vững quy định và áp dụng các biện pháp tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
